Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder Mitglied bei Fit-Inn Trier bist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst du dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die du in ein Kontaktformular eingibst oder die wir im Rahmen deiner Mitgliedschaft aufnehmen.

Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du diese Website betrittst.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Durchführung deiner Mitgliedschaft, zur Verwaltung deiner Trainingsdaten, zur Abwicklung deiner Beitragszahlungen sowie zur Kommunikation mit dir.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Sanity (Hosting und Content Delivery Network)

Unsere Website wird über das Headless-Content-Management-System (CMS) und das Content Delivery Network (CDN) von Sanity bereitgestellt. Anbieter ist die Sanity AS, Thorvald Meyers gate 49, 0555 Oslo, Norwegen. Norwegen gehört dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) an; das Datenschutzniveau entspricht dem der EU.

Beim Aufruf unserer Website werden zur technischen Auslieferung der Inhalte folgende Daten an Sanity übertragen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL.

Sanity nutzt die Google Cloud Platform (GCP) als Subdienstleister für die Datenspeicherung (primär in der EU-Region Belgien) sowie ein weltweites CDN zur performanten Auslieferung von Inhalten. Dabei kann eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer nicht ausgeschlossen werden; diese wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie – soweit verfügbar – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Sanity ist nach SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform.

Weitere Informationen: https://www.sanity.io/legal/privacy (https://www.sanity.io/legal/privacy)

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

IONOS (Domain-Verwaltung und E-Mail)

Die Domain fit-inn-trier.de ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, registriert. Über Ionos werden die DNS-Einträge unserer Domain verwaltet sowie unsere E-Mail-Kommunikation (z. B. info@fit-inn-trier.de) bereitgestellt. Bei der E-Mail-Kommunikation verarbeitet Ionos die Inhalte und Metadaten der Nachrichten zum Zwecke des Versands, Empfangs und der Speicherung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ionos betreibt ausschließlich Rechenzentren in Deutschland. Wir haben mit Ionos einen AVV nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy (https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy)

Evelan GmbH (Webentwicklung)

Die technische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website erfolgt durch die Evelan GmbH, Ballindamm 39, 20095 Hamburg. Im Rahmen der Entwicklungs-, Wartungs- und Supportleistungen kann die Evelan GmbH als Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt oder Mitglied bei uns bist, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO, § 257 HGB); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten). Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern du in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in dein Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt hast, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir deine Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Bei einigen von uns eingesetzten Diensten (z. B. WhatsApp, Sanity-CDN) kann eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittstaaten nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übertragung erfolgt nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Informationen zu Übermittlungen an Drittstaaten einschließlich der Datenempfänger findest du in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNIMMST DU DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, WERDEN WIR DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah bzw. geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese selbst löschst oder eine automatische Löschung durch deinen Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von dir erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um deine Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf deinem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.

Wenn du unsere Website betrittst, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Deine Einwilligung(en) bzw. der Widerruf deiner Einwilligung(en)
• Deine IP-Adresse
• Informationen über deinen Browser
• Informationen über dein Endgerät
• Zeitpunkt deines Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in deinem Browser, um dir die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, das Usercentrics-Cookie selbst löschst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von dir an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Interessenten und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy)

Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die zwischen dir und uns auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Die Datenübertragung in die USA wird zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Erhobene Daten

Im Rahmen deiner Mitgliedschaft bei Fit-Inn Trier verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Foto
• Vertragsdaten: Mitgliedsnummer, Vertragsbeginn, Laufzeit, Tarif, Beitragszahlungszyklus, Kündigungsstatus
• Zahlungsdaten: IBAN, BIC, Kontoinhaber, SEPA-Mandatsreferenz, Zahlungsverlauf
• Nutzungsdaten: Check-in-Zeiten über den Mitgliedschip, Kursbuchungen, Trainingshäufigkeit
• Trainings- und Gesundheitsdaten, sofern freiwillig erhoben (siehe Abschnitt Gesundheitsdaten und Stoffwechsel-Coaching)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) richten sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mitgliederverwaltung mit Magicline

Zur Verwaltung unserer Mitgliedschaften und Interessentenanfragen nutzen wir die Studio-Software Magicline der Magicline GmbH (eine Marke der Sport Alliance GmbH), Raboisen 6, 20095 Hamburg. Die Magicline GmbH agiert als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands bzw. der EU gespeichert.

Über Magicline verarbeiten wir insbesondere deine Stamm-, Vertrags-, Nutzungs- und Zahlungsdaten sowie die Kommunikation mit dir (z. B. vertragliche Mitteilungen, E-Mails). Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://www.magicline.com/de/datenschutz-und-informationssicherheit/ (https://www.magicline.com/de/datenschutz-und-informationssicherheit/)

Trainingsdaten mit Technogym Mywellness und Technogym App

In unserem Studio nutzen wir digital vernetzte Fitness- und Kraftgeräte der Technogym Germany GmbH, Frankfurter Str. 211, 63263 Neu-Isenburg, einer Tochtergesellschaft der Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien. Über die Plattform Mywellness Cloud sowie die Technogym App bzw. Mywellness App werden deine Trainingsdaten erfasst und dir zur Verfügung gestellt.

Verarbeitet werden insbesondere: Name, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht, Körpergewicht, Trainingsparameter (Gewichte, Wiederholungen, Sätze, Herzfrequenz, Leistungswerte), Trainingsverlauf. Die Nutzung der Technogym-Geräte und der Mywellness-Plattform ist für den Trainingsbetrieb erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden – auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Daten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Wenn du zusätzlich ein persönliches Technogym-Konto anlegst oder die Technogym App installierst, wird Technogym für diese Verarbeitung zum eigenen Verantwortlichen.

Nach Beendigung deiner Mitgliedschaft wird dein Mywellness-Account auf Wunsch gelöscht, spätestens nach 60 Tagen automatisch geschlossen, sofern du keine Fortführung wünschst.

Weitere Informationen: https://www.technogym.com/de-DE/datenschutzerklaerung-technogym/ (https://www.technogym.com/de-DE/datenschutzerklaerung-technogym/)

Gesundheitsdaten und Stoffwechsel-Coaching

Hinweis: Gesundheitsdaten sind besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen unseres Gesundheits- und Stoffwechsel-Coachings (HappyFigur / Figurscout), bei körperlichen Messungen (z. B. Körperzusammensetzung, Bioimpedanz), Anamnesegesprächen oder Trainingsplanerstellung werden Gesundheitsdaten (z. B. Körpergewicht, Körperfett-Anteil, Muskelmasse, Blutdruck, Vorerkrankungen, ärztliche Einschränkungen, Ernährungsgewohnheiten) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO. Die Daten werden nur den Personen zugänglich gemacht, die mit deiner Betreuung befasst sind (Trainer, Coaches). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit deiner zusätzlichen Einwilligung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Gesundheitsdaten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Check-in und Zugang zum Studio

Für den Zugang zum Studio nutzt du einen persönlichen Mitgliedschip. Bei jedem Check-in werden Datum und Uhrzeit erfasst und deinem Mitgliedskonto zugeordnet. Die Verarbeitung dient der Zugangskontrolle und der Trainingsdokumentation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zugangsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Vertragszweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch drei Jahre nach Vertragsende.

Speicherdauer der Mitgliederdaten

Deine Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) gespeichert. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement

SEPA-Lastschriftverfahren

Die Zahlung deiner Mitgliedsbeiträge erfolgt grundsätzlich per SEPA-Lastschrift. Die dafür erforderlichen Daten (Name, IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenz) werden an unsere Hausbank sowie an den mit dem Beitragsmanagement beauftragten Dienstleister weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beitragsmanagement mit Finion Capital GmbH

Das Beitragsmanagement (insbesondere Lastschrifteinzug, Rücklastschriftbearbeitung, automatische Mahnläufe) erfolgt über die Finion Capital GmbH, Raboisen 5, 20095 Hamburg. Finion Capital ist ein von der BaFin lizenziertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen und agiert im Rahmen unserer vertraglichen Beauftragung.

An Finion Capital werden folgende Daten übermittelt: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Vertragsbeginn, Laufzeit, Beitragszahlungszyklus und Kündigungsstatus, Forderungshöhe, IBAN, BIC, Kontoinhaber. Einzüge erscheinen auf deinem Kontoauszug unter „Finion Capital GmbH".

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (effizientes Beitragsmanagement) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Inkasso und Forderungsbeitreibung mit Finion FairPay GmbH

Im Fall eines Zahlungsverzugs übergeben wir offene Forderungen zur außergerichtlichen und ggf. gerichtlichen Beitreibung an die Finion FairPay GmbH, Isaac-Fulda-Allee 9, 55124 Mainz. Finion FairPay ist ein in Deutschland registriertes Inkassounternehmen (zugelassen nach § 10 RDG) und Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkassounternehmen (BDIU).

Im Rahmen der Forderungsbeitreibung werden Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Vertrags- und Forderungsdaten sowie ggf. Bonitätsinformationen (z. B. SCHUFA-Auskünfte) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung offener Forderungen).

Die Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Mahnversuche erfolglos geblieben sind. Du wirst über die Abtretung bzw. Beauftragung spätestens mit der ersten Inkassoaufforderung informiert.

7. Newsletter und Kundenkommunikation

Newsletter über Magicline und Technogym Mywellness

Wir versenden Newsletter und Kursinformationen über die E-Mail-Funktionen der Mitgliederverwaltungssysteme Magicline und Technogym Mywellness. Für den Versand verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ggf. den Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Abmeldung.

Rechtsgrundlage für Bestandskunden: Sofern du bereits Mitglied bist und deine E-Mail-Adresse im Rahmen der Mitgliedschaft angegeben hast, können wir dir Informationen über eigene, ähnliche Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG zusenden. Du kannst dem jederzeit widersprechen.

Rechtsgrundlage für Interessenten: Sofern du kein Mitglied bist und dich zum Newsletter anmeldest, erfolgt der Versand auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird über das Double-Opt-in-Verfahren eingeholt (Bestätigung per E-Mail).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@fit-inn-trier.de. Nach deiner Abmeldung kann deine E-Mail-Adresse zur Verhinderung künftiger Mailings in einer Sperrliste gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Du kannst der Speicherung widersprechen, sofern deine Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

8. Online-Marketing und SEO

Rankingcoach (Suchmaschinenoptimierung)

Zur Optimierung unserer Suchmaschinen-Auffindbarkeit nutzen wir das SEO-Tool rankingCoach der rankingCoach GmbH, Hohenzollernring 79-83, 50672 Köln. Rankingcoach analysiert öffentlich zugängliche Daten unserer Website (z. B. Meta-Tags, Seitenstruktur, Keywords) sowie allgemeine Besucherstatistiken. Personenbezogene Daten von Website-Besuchern werden dabei grundsätzlich nicht verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auffindbarkeit unseres Online-Angebots). Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://www.rankingcoach.com/de-de/datenschutz (https://www.rankingcoach.com/de-de/datenschutz)

Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile auf Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited). Beim Besuch unserer Social-Media-Profile gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die Verlinkung auf unsere Profile von dieser Website stellt keine Einbindung im Sinne der Rechtsprechung dar; eine Datenübermittlung an Meta erfolgt erst durch aktives Anklicken der Links.

9. Bewerberdaten

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir dich über Umfang, Zweck und Verwendung deiner im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und deine Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn du uns eine Bewerbung zukommen lässt, verarbeiten wir deine damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern du eine Einwilligung erteilt hast – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Deine personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung deiner Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von dir eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir dir kein Stellenangebot machen können, du ein Stellenangebot ablehnst oder deine Bewerbung zurückziehst, behalten wir uns das Recht vor, die von dir übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn du eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt hast oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir dir kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, dich in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um dich im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Stand: 23. April 2026